Dein Betrieb läuft nicht hinter deinem Rücken. Buchhaltung, Lager, Kontakte und Team vom Handy aus — und nichts wird gebucht, bevor du es freigibst.

i-shim ist eine App für Betriebsführung, mit der Inhaberinnen und Inhaber kleiner Betriebe ihr Unternehmen vom Handy aus führen. Rechnungen, Lager, Kontakte, Kasse, Personal und Freigaben liegen in einer einzigen Anwendung. i-shim läuft auf iOS, Android, macOS, Windows und im Browser, unterstützt 14 Sprachen und ist in 174 Ländern im App Store veröffentlicht.

i-shim deckt die vorbereitende Buchhaltung ab: Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen, Kontokorrent, Kasse und Bankkonten, Gewinn- und Verlustübersicht, Liquidität und Fälligkeiten. i-shim ist keine Finanzbuchhaltung im Sinne des Jahresabschlusses und ersetzt den Steuerberater nicht — es liefert ihm geordnete Daten.

Nein. i-shim erstellt und liest heute keine strukturierten E-Rechnungen nach EN 16931. Rechtslage: seit dem 01.01.2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Die Versandpflicht gilt ab 01.01.2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 01.01.2028 für alle. Wer heute XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen muss, braucht dafür eine zusätzliche Lösung. E-Rechnung steht auf unserer Roadmap; ein Datum nennen wir erst, wenn es steht.

Wir behaupten kein GoBD-Testat, und niemand sollte das ungeprüft tun. Was i-shim technisch mitbringt: jede Buchung trägt, wer sie erfasst und wer sie freigegeben hat, mit Zeitstempel; Korrekturen laufen über einen eigenen Korrekturbeleg mit unveränderbarem Protokoll statt über stilles Überschreiben; abgeschlossene Zeiträume lassen sich sperren. Das entspricht der Art von Nachvollziehbarkeit, welche die GoBD verlangen, ersetzt aber weder eine Verfahrensdokumentation noch die Beurteilung durch Ihren Steuerberater.

Nicht im DATEV-Format. i-shim exportiert die Daten eines Zeitraums als XLSX oder CSV in einer Datei für den Steuerberater; zusätzlich lässt sich die Periode sperren, damit ein abgeschlossener Monat nicht mehr verändert wird. Ein echter DATEV-Export ist nicht vorhanden.

Nein. i-shim erfasst Anwesenheit, Arbeitszeit, Vorschüsse und Zahlungen an Mitarbeitende, und die Lohn-Rechenlogik ist derzeit für die Türkei und Aserbaidschan konfiguriert. Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge nach deutschem Recht werden nicht berechnet; dafür bleibt Ihr Lohnbüro oder Steuerberater zuständig.

Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eine Ausgabe, eine Zahlung oder eine Lagerbewegung erfasst, geht der Vorgang nicht sofort in die Zahlen. Er wandert an die nächste zuständige Person in der Organisation — bei Bedarf mehrstufig bis zum Inhaber — und wird erst nach Freigabe gebucht. Ablehnen, eine Erklärung anfordern, erinnern und zurückgeben sind Teil desselben Ablaufs. Bei Bedarf lässt sich die Freigabe für bestimmte Personen oder generell abschalten.

Für alle, die ihren Betrieb selbst führen: vom Einzelunternehmen bis zur Holding. Der Kern sind Betriebe mit drei bis fünfundzwanzig Mitarbeitenden — Handwerk, Werkstatt, Baustelle, Handel, Dienstleistung. Der Organisationsaufbau unterstützt jedoch bis zu 86 Führungsrollen einschließlich Geschäftsführung und Vorstand, mehrstufige Freigabeketten, mehrere Firmen, Beteiligungen und konzerninterne Verrechnung.

Mehrere Firmen in einem Konto und in jeder Firma mehrere Standorte. Zahlen, Lager, Personal und Freigaben werden je Firma und je Standort getrennt geführt; die Tagesübersicht summiert sie.

Am Monatsende exportieren Sie die Daten des Zeitraums als eine XLSX- oder CSV-Datei und geben sie weiter; mit der Periodensperre verhindern Sie, dass ein abgeschlossener Monat nachträglich verändert wird. i-shim tritt nicht an die Stelle der Kanzleisoftware — es liefert ihr geordnete Daten. Ein DATEV-Format wird nicht erzeugt.

Ja. Artikel und Lager, Lagerbewegungen, Stückliste, Rezeptur, Fertigungsauftrag mit Verbrauch und Kosten sowie Ein- und Ausgangslieferscheine sind vorhanden. Damit deckt i-shim auch Werkstatt- und Fertigungsbetriebe ab, nicht nur den reinen Handel.

Es gibt eine dauerhaft kostenlose Stufe — kein Test mit Ablaufdatum. Weitergehende Funktionen sind ein Abo, das über den App Store oder Google Play läuft; die Preise zeigt der jeweilige Store für Ihr Land an. Eine Kreditkarte ist für den Start nicht nötig.

iPhone und iPad, Android-Telefone und -Tablets, macOS, Windows sowie im Browser. Ein Konto, dieselben Daten auf allen Geräten.

Vierzehn: Deutsch, Türkisch, Englisch, Niederländisch, Arabisch, Französisch, Russisch, Japanisch, Italienisch, Spanisch, Hebräisch, Schwedisch, Griechisch und Irisch. Jede Person im Betrieb kann die App in ihrer eigenen Sprache benutzen, während die Daten dieselben bleiben.

Die Daten liegen in der Google-Cloud-Infrastruktur (Firebase). Der Zugriff ist rollenbasiert: wer welche Zahl sieht und wer was freigeben darf, legen Sie im Organisationsaufbau fest. Ein Konto kann in der App gelöscht werden.

Nein. Sie laden die App, legen die Firma an und beginnen. Es gibt keinen Händler, keinen Einrichtungstermin und kein Schulungspaket. In der App führt außerdem ein KI-Assistent durch die Seiten.

Im App Store und bei Google Play, weil die Preise je Land unterschiedlich sind und dort in Ihrer Währung angezeigt werden. Deshalb nennen wir auf dieser Seite bewusst keine Zahl.

Ja, i-shim ist in 174 Ländern im App Store veröffentlicht. Die Rechenlogik für Steuern und Löhne ist allerdings nur für die Türkei und Aserbaidschan hinterlegt; in allen anderen Ländern — auch in Deutschland — dienen die Zahlen der Betriebsführung und nicht der Steuererklärung.