La tua azienda non dovrebbe girare alle tue spalle.
I tuoi ragazzi registrano la spesa, la fattura, il movimento di magazzino — e niente entra in contabilità finché non approvi tu. Magazzino, conti clienti, cassa e banca in un'unica app, sul telefono. Il gestionale pensa allo SdI; questo pensa a farti restare al comando.
Livello gratuito · senza vincoli · iPhone, Android, Mac, Windows e browser
Tre motori, una sola app
Non tre abbonamenti e lo stesso cliente inserito tre volte.La maggior parte delle piccole imprese tiene un gestionale per le fatture, un foglio Excel e un gruppo WhatsApp. Noi sostituiamo gli ultimi due.
Pre-contabilità
Tutto quello che viene prima della dichiarazione: registrare, ordinare, documentare.
- Entrate, spese e giroconti
- Fatture di vendita e acquisto, documenti di trasporto
- Un conto per ogni cliente e fornitore, con estratto
- Cassa e conti bancari con saldo vivo
- Chiusura di periodo: un mese chiuso non si muove più
La dichiarazione resta il lavoro del commercialista — noi gli prepariamo il file.
ERP
Cosa entra in magazzino, cosa esce e cosa diventa altro.
- Carichi e scarichi a costo medio ponderato
- Distinta base, ricetta e ordine di produzione
- Materiale assegnato a un dipendente preciso
- Cantieri e centri di costo
- Macchinari, veicoli, letture contatore e carburante
Pensato per artigiani, cantieri e commercio — non per una fabbrica.
CRM
A livello di conto, non di opportunità commerciale.
- Valutazione ed etichette su ogni cliente e fornitore
- Saldo ed estratto sulla stessa schermata
- Rubrica e rete fornitori
- Riconciliazione a due
- Portafoglio effetti con catena di girata
Se cerchi un funnel di vendita e marketing automation, non è questo.
Cosa fa davvero
Sono schermate che esistono oggi nell'app, non promesse di roadmap.
I soldi di ogni giorno
- Entrata e spesa con foto del giustificativo
- Cassa di cantiere con tetto di spesa
- Giroconti
- Il netto di ieri su una schermata
Fatture
- Fatture di vendita e acquisto
- Collegate in automatico al magazzino
- Documenti di trasporto
- Aliquota IVA per riga
Magazzino
- Costo medio ponderato
- Avviso scorta minima
- Assegnato a un dipendente
- Inventari e rettifiche
Squadra
- Invito con il numero di cellulare
- Permessi modulo per modulo
- Presenze e ore
- Registro: chi ha fatto cosa e quando
Report
- Risultato per mese e per sede
- Analisi delle scadenze
- Flusso di cassa e previsioni
- Esportazione XLSX/CSV per il commercialista
Assistente IA
- Un'ape che spiega ogni schermata
- Un assistente finanziario che legge i tuoi numeri
- Segnalazione errori con screenshot
- In italiano
L'idea su cui è costruita l'app
La catena di approvazione.Quasi tutti i gestionali danno per scontato che a inserire i dati sia il titolare. Nella realtà li inserisce il dipendente, e il titolare scopre il numero una settimana dopo. Qui si ribalta.
1 · Il dipendente registra
Una spesa, una fattura o un movimento di magazzino dal telefono, con il documento allegato.
2 · Resta in attesa
Invisibile negli elenchi e senza effetto sui saldi finché non viene approvata.
3 · Ti arriva la notifica
Chi, quanto e perché — la apri dal telefono, ovunque tu sia.
4 · Decidi tu
Approvi, rifiuti o chiedi una spiegazione; un rifiuto torna al mittente con la motivazione.
5 · Poi deleghi
Passi l'approvazione a un capocantiere per smettere di essere il collo di bottiglia.
Per chi è
E per chi non è.Essere sinceri qui ti fa risparmiare più tempo di qualsiasi elenco di funzioni.
Fa per te se…
- C'è chi spende a tuo nome, lontano dall'ufficio
- Hai due cantieri o sedi con numeri separati
- Vuoi magazzino, conti e cassa sulla stessa schermata
- Comandi più dal telefono che da una scrivania
- La tua squadra non parla una lingua sola
Edilizia · officine · commercio e distribuzione · trasporti · servizi a domicilio
Non fa per te se…
- Ti serve la trasmissione allo SdI
- Ti serve la conservazione sostitutiva a norma
- Ti servono buste paga, CU, F24 o INPS
- Ti serve un registratore di cassa
- Ti serve un fornitore qualificato ACN
Non sono piani rinviati — oggi non esistono.
In Italia, nello specifico
Come sta la normativa al 2 agosto 2026 — e dove stiamo noi.Abbiamo scritto questa sezione perché tu lo sappia prima di installare, non un mese dopo.
SdI — il regime più maturo d'Europa
- Fattura elettronica obbligatoria dal 2019, ben prima del resto d'Europa
- Dal 1° gennaio 2024 anche i forfettari, senza soglie né eccezioni
- Formato XML FatturaPA, con codice destinatario o PEC
- Lo SdI dell'Agenzia delle Entrate funziona 24 ore su 24, tutti i giorni
i-shim non trasmette allo SdI e non genera XML FatturaPA. Ti serve un software abilitato; tienilo.
Conservazione sostitutiva a norma
- Obbligo di legge: dieci anni di conservazione a norma
- Va affidata a un provider certificato
- Fatture in Cloud e Aruba la includono; Danea la vende a parte
Noi non conserviamo nulla a norma. I documenti che carichi restano allegati ai movimenti: sono una comodità, non un archivio fiscale.
Operazioni con l'estero
- L'esterometro è stato abrogato dal 1° luglio 2022
- Le operazioni estere passano dallo SdI con codice destinatario dedicato
Anche qui: non essendo un intermediario SdI, non gestiamo nulla di tutto questo.
IVA al 22 %
- Scrivi l'aliquota sulla fattura e viene salvata con essa
- Puoi impostare un'aliquota diversa per riga
- Il preset per Paese esiste solo per la Turchia
Per questo di default vedrai 20 e non 22: è l'aliquota turca. Qui il valore predefinito proprio non corrisponde. Nessuna logica di aliquote ridotte (10 %, 5 %, 4 %) né liquidazione.
L'italiano, e un difetto ammesso
- 12.111 testi con copertura 99,9 %, riletti
- Sui nomi delle città dodici su quindici sono già corretti: Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo, Bologna, Bari, Catania, Verona, Messina, Padova, Trieste
- Tre compaiono con la grafia turca: Cenova per Genova, Floransa per Firenze, Venedik per Venezia
Difetto noto e in correzione. Preferiamo dirti esattamente quali tre, invece di una frase generica.
Dove stanno i tuoi dati
- Google Firebase, con regole di accesso applicate lato server
- Chi non fa parte della tua azienda non ne può leggere i dati
- Server in Europa occidentale — quindi nell'UE
Non siamo un fornitore qualificato ACN per la pubblica amministrazione. Se lavori con la PA e questo è un requisito, oggi non siamo lo strumento giusto.
Cosa non facciamo
Nessuno lo scrive in una pagina di vendita — quindi lo scriviamo noi.È facile elencare funzioni e lasciarti scoprire i buchi dopo un mese. Se anche una sola riga qui sotto è irrinunciabile per te, non comprare.
- Non trasmettiamo allo SdI.
Niente XML FatturaPA, niente codice destinatario, niente ricevute di consegna.
- Niente conservazione sostitutiva a norma.
L'obbligo decennale va affidato a un provider certificato: noi non lo siamo.
- Niente liquidazione IVA né aliquote ridotte.
Scrivi un'aliquota per riga e basta.
- Niente buste paga, CU, F24 o INPS.
Il motore integrato è fatto per Turchia e Azerbaigian.
- I preset per Paese esistono solo per la Turchia.
Ecco perché l'IVA di default è 20 e non 22.
- Nessuna sincronizzazione bancaria.
Importi un estratto o registri a mano; niente si collega da solo.
- Tre nomi di città sono in grafia turca.
Cenova, Floransa, Venedik. Gli altri dodici sono corretti. Difetto noto, in correzione.
- Nessuna esportazione nel formato di uno specifico gestionale contabile.
Hai XLSX e CSV con chiusura di periodo.
- Non siamo fornitore qualificato ACN
e i dati non risiedono in Italia: i server sono in Europa occidentale.
- Nessun registratore di cassa.
- Nessun funnel di vendita né marketing automation.
- Nessuna modalità offline.
Le registrazioni vanno dritte al server perché la catena di approvazione ha bisogno di un'unica fonte di verità.
Aggiungiamo funzioni di continuo e parte di questo elenco cambierà — ma non promettiamo date. Quello che leggi è l'app di oggi, non una roadmap.
Dall'installazione alla prima fattura
1 · Registrati
Con il cellulare o l'email. Senza carta di credito.
2 · Crea l'azienda
Nome, attività, città e valuta — l'euro.
3 · Aggiungi una sede
Anche se è un solo ufficio; sono le sedi a separare i numeri dopo.
4 · Invita un dipendente
E imposta i suoi permessi modulo per modulo.
5 · Inserisci una di ciascuna
Una fattura e una spesa — poi guarda arrivare l'approvazione.
Se ci metti più di un quarto d'ora, il problema è nostro — scrivi a [email protected].
Noi e i gestionali italiani
Un confronto onesto comincia da un'ammissione.Fatture in Cloud (TeamSystem), Danea EasyFatt, Aruba e Zucchetti partono dall'adempimento e dal commercialista, e su quello sono migliori di noi: trasmettono allo SdI e conservano a norma. Noi partiamo da chi guida l'azienda.
| Cosa ti serve | i-shim | Gestionali italiani |
|---|---|---|
| Trasmissione allo SdI | No | Sì — il loro terreno |
| Conservazione sostitutiva a norma | No | Sì (inclusa o a pagamento) |
| Liquidazione IVA | No | Di solito sì |
| Buste paga, CU, F24 | No | Alcuni |
| Sincronizzazione bancaria | No | Sì |
| Approvazione su ogni registrazione | Sì — il punto di partenza | Limitata |
| Più aziende e sedi in un account | Sì | Variabile, spesso a pagamento per entità |
| Prima il telefono, per chi comanda | Sì | Più che altro web |
| 14 lingue sugli stessi dati | Sì | Italiano, a volte inglese |
| Magazzino, distinta base e ordine di produzione | Sì | Variabile, spesso come extra |
| Livello gratuito permanente | Sì | Più che altro prova limitata |
Domande frequenti
i-shim invia le fatture allo SdI?
No. i-shim non è un intermediario dello SdI: non genera XML FatturaPA, non trasmette al Sistema di Interscambio e non gestisce il codice destinatario. In Italia la fattura elettronica è obbligatoria dal 2019 e dal 1° gennaio 2024 anche per i forfettari, senza eccezioni: ti serve un software abilitato e i-shim non lo sostituisce.
E la conservazione sostitutiva a norma?
Nemmeno quella. La conservazione decennale a norma è un obbligo di legge e va affidata a un provider certificato — Fatture in Cloud la include, Aruba pure, Danea la vende a parte. Noi non conserviamo nulla a norma: i documenti che carichi restano allegati ai movimenti, non sono un archivio fiscale.
Allora a cosa serve i-shim in Italia?
Alle domande a cui il gestionale delle fatture non risponde: la spesa che ha inserito il tuo operaio è passata dalla tua approvazione? quanto ti deve oggi questo cliente? quanto è rimasto nella cassa del cantiere? quanto ha reso ieri? Gli adempimenti sono periodici; il controllo è quotidiano.
Quindi dovrei tenere due strumenti?
Molti già lo fanno: un gestionale per le fatture, un foglio Excel e un gruppo WhatsApp. Noi sostituiamo gli ultimi due, non il primo. Se ti sembra uno strumento di troppo, preferiamo che tu non ti iscriva.
Che cos'è la catena di approvazione?
Un dipendente registra una spesa, una fattura o un movimento di magazzino dal telefono. Resta in attesa — invisibile negli elenchi e senza effetto sui saldi — finché non approvi. Puoi rifiutare, chiedere una spiegazione, oppure delegare l'approvazione a un capocantiere quando smetti di voler essere il collo di bottiglia.
Gestite le buste paga, il modello CU, l'F24 o l'INPS?
No. Nessun cedolino, nessuna CU, nessun F24, nessun adempimento INPS. Il motore paghe integrato è configurato per Turchia e Azerbaigian. Fai le paghe dove le fai oggi e registra qui il pagamento.
Sono in regime forfettario. Cambia qualcosa?
Dal 1° gennaio 2024 l'obbligo di fattura elettronica vale anche per i forfettari, senza soglie. Quindi vale la stessa risposta: ti serve un software abilitato allo SdI, e i-shim non lo è. Puoi però usarci per tenere sotto controllo incassi, spese e chi ti deve cosa.
E l'IVA al 22 %?
Scrivi l'aliquota sulla fattura e viene salvata con essa, e puoi impostarne una diversa per riga. Ma il preset per Paese esiste solo per la Turchia, quindi di default vedrai 20 e dovrai portarlo a 22 — qui, a differenza di altri Paesi, il valore predefinito proprio non corrisponde. Non c'è logica di aliquote ridotte (10 %, 5 %, 4 %) né liquidazione IVA.
Ho due cantieri e un magazzino. Funziona?
Sì. Più aziende e più sedi in un unico account, ognuna con il suo magazzino, la sua cassa e le sue persone, più una vista d'insieme che vedi solo tu. Nell'elenco città ci sono 15 città italiane.
L'app è davvero in italiano?
Sì: 12.111 testi con copertura del 99,9 %, tradotti e riletti, non a macchina. Un'eccezione onesta sui nomi delle città: dodici su quindici sono già corretti (Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo, Bologna, Bari, Catania, Verona, Messina, Padova, Trieste), ma tre compaiono con la grafia turca — Cenova invece di Genova, Floransa invece di Firenze, Venedik invece di Venezia. È un difetto noto ed è in correzione.
La mia squadra è di più nazionalità. Ognuno nella sua lingua?
Sì: quattordici lingue sugli stessi dati. Tu in italiano, il tuo capocantiere in rumeno o in arabo, il tuo ragioniere in italiano. La lingua è un'impostazione per utente, non per azienda.
Posso passare i dati al commercialista?
Sì, con un'esportazione in un unico file XLSX o CSV e la chiusura di periodo, così un mese chiuso non si muove più sotto i suoi piedi. Non esiste un export nel formato di uno specifico gestionale contabile né alcun invio telematico.
Quanto costa?
C'è un livello gratuito permanente che regge davvero una piccola attività. Il resto è un abbonamento, con prezzi fissati per Paese dallo store — ed è proprio per questo che qui non scriviamo nessuna cifra.
Dove sono i miei dati?
Su Google Firebase, con regole di accesso applicate lato server: chi non fa parte della tua azienda non può leggerne i dati. I server sono in Europa occidentale, quindi nell'UE, ma non presso un fornitore qualificato ACN per la pubblica amministrazione.
Funziona senza connessione?
No. Le registrazioni finanziarie vanno direttamente sul server perché la catena di approvazione ha bisogno di un'unica fonte di verità. C'è una cache locale solo per la messaggistica.
In cosa siete diversi da Fatture in Cloud, Danea EasyFatt o Aruba?
Loro partono dall'adempimento e dal commercialista, e su quello sono migliori di noi: trasmettono allo SdI e conservano a norma, noi no. Noi partiamo da chi guida l'azienda: approvazione su ogni registrazione, più sedi, magazzino e cassa sulla stessa schermata, prima il telefono. Molti usano entrambe le cose.
C'è un vincolo di durata?
No. Ti registri, crei l'azienda e la usi. L'abbonamento è mensile e si disdice dallo store.
Da dove comincio?
Installa, crea l'azienda, aggiungi una sede e un dipendente, poi inserisci una fattura e una spesa. Se ci metti più di un quarto d'ora il problema è nostro — scrivici.
Ho trovato un errore. Come ve lo segnalo?
Dentro l'app vive un'ape di aiuto: scrivile «feedback» e il tuo messaggio arriva al team con uno screenshot allegato. Oppure scrivi a [email protected].
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Ogni pagina Paese è scritta nella lingua di quel Paese e con i suoi fatti — mai una traduzione copiata.Finora: Turchia, Germania, Arabia Saudita, Regno Unito, Francia, Spagna e Italia.
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