Tu gente gasta todos los días. Tú te enteras a fin de mes.
El encargado captura el gasto, la compra, el movimiento de inventario — y nada entra a tus números hasta que tú lo apruebas. Inventario, saldos de clientes y proveedores, caja y obras en una sola app, desde el celular. Tu sistema de facturación sigue timbrando ante el SAT; esto te devuelve el control del día.
Plan gratuito permanente · sin contrato · iPhone, Android, Mac, Windows y navegador
Tres motores, una sola app
No tres suscripciones y tres copias del mismo cliente.Casi todo negocio chico opera con un sistema de facturación, una hoja de cálculo y un grupo de WhatsApp. Nosotros sustituimos los dos últimos.
Contabilidad del día
Todo lo que ocurre antes de que tu contador lo vea: capturar, ordenar, comprobar.
- Ingresos, gastos y traspasos entre cuentas
- Compras y ventas con su documento adjunto
- Un estado de cuenta por cliente y por proveedor
- Saldos de caja y bancos que se mueven mientras trabajas
- Cierre de periodo para que un mes cerrado ya no se mueva
La declaración es trabajo de tu contador — nosotros le preparamos el archivo.
ERP
Lo que entra al almacén, lo que sale y lo que se convierte en otra cosa.
- Entradas y salidas con costo promedio ponderado
- Lista de materiales, receta y orden de producción
- Inventario asignado a una persona con nombre
- Obras y centros de costo
- Maquinaria, vehículos, lecturas de odómetro y combustible
Pensado para obra, taller y comercio — no para piso de fábrica.
CRM
A nivel de la cuenta, no de la oportunidad de venta.
- Calificación y etiquetas por cliente y proveedor
- Saldo y estado de cuenta en la misma pantalla
- Directorio y red de proveedores
- Conciliación a dos partes
- Cartera de cheques con cadena de endoso
Si buscas embudo de ventas y automatización de marketing, no es esto.
Lo que realmente hace
Son pantallas que existen hoy en la app, no promesas de hoja de ruta.
Dinero del día
- Ingreso y gasto con foto del comprobante
- Un fondo de caja por obra, con tope
- Traspasos entre cuentas
- El neto de ayer en una pantalla
Compras y ventas
- Documentos de compra y de venta
- Ligados al movimiento de inventario
- Notas de remisión internas
- Una tasa de impuesto por renglón
Inventario
- Costo promedio ponderado
- Alertas de mínimos
- Asignado a una persona
- Conteos y ajustes
Personal
- Invitación por número de celular
- Permisos módulo por módulo
- Asistencia y horas
- Bitácora: quién hizo qué y cuándo
Reportes
- Estado de resultados por mes y por sucursal
- Antigüedad de saldos
- Flujo de efectivo y planes
- Exportación XLSX/CSV para tu contador
Asistente con IA
- Una abeja guía que explica cada pantalla
- Un asistente financiero que lee tus números
- Reportes de error con captura de pantalla
- Funciona en español
La idea sobre la que está construida la app
La cadena de aprobación.Casi todo el software supone que quien captura es el dueño. En una obra quien captura es el encargado, y el dueño se entera una semana después. Esto lo invierte.
1 · Tu gente captura
Un gasto, una compra o un movimiento de inventario desde su celular, con el comprobante adjunto.
2 · Queda pendiente
Invisible en las listas, sin efecto en los saldos, hasta que se apruebe.
3 · Te llega el aviso
Quién, cuánto y por qué — se abre desde tu celular estés donde estés.
4 · Decides
Apruebas, rechazas o pides una explicación; el rechazo regresa con el motivo.
5 · Después delegas
Le pasas la aprobación a un encargado para dejar de ser el cuello de botella.
Para quién es
Y para quién no.Ser honestos aquí te ahorra más tiempo que cualquier lista de funciones.
Te sirve si…
- Hay gente que gasta tu dinero fuera de la oficina
- Manejas dos o más sucursales u obras con números separados
- Quieres inventario, saldos y caja en una sola pantalla
- Diriges más desde el celular que desde el escritorio
- Ya tienes quién te timbre y quién te declare
Construcción · talleres · comercio · transporte · servicios en campo
No te sirve si…
- Necesitas emitir CFDI desde la misma app
- Necesitas complemento de pago o Carta Porte
- Necesitas nómina timbrada
- Necesitas conexión bancaria automática
- Necesitas que los datos vivan en México
No son planes retrasados — hoy no existen.
En México específicamente
Dónde están las reglas al 2 de agosto de 2026 — y dónde estamos nosotros frente a ellas.Escribimos esta sección para que lo sepas antes de instalar, no un mes después.
CFDI 4.0 — aquí está nuestro límite, y es tajante
- Desde el 1 de abril de 2023 el CFDI 4.0 es el único formato válido ante el SAT
- Se timbra por medio de un PAC, que valida cada campo en tiempo real
- Exige RFC activo, nombre exacto, código postal fiscal, régimen y uso de CFDI del receptor
- En México facturar es timbrar: no hay una segunda forma de emitir una factura válida
i-shim no timbra. No somos PAC ni estamos conectados a uno. Lo que la app llama compra o venta es un registro interno tuyo, no un comprobante fiscal. Tu factura se sigue emitiendo donde la emites hoy.
Complemento de pago (REP)
- Con método PPD hay que emitir un complemento por cada pago recibido
- Se relaciona al UUID del CFDI original; sin esa referencia el SAT rechaza el timbrado
- No emitirlo a tiempo se sanciona: reportes públicos citan multas de $17,020 a $97,330 por comprobante no emitido
Tampoco lo emitimos. i-shim registra el cobro y mueve tu saldo; el REP lo timbra tu sistema de facturación. Si llevas PPD, esa parte no se puede delegar en nosotros.
Carta Porte 3.1
- Obligatoria para el traslado de bienes; la versión 3.1 rige desde el 17 de julio de 2024
- Pide datos que antes no: número económico de la unidad, remolques y semirremolques, peso bruto vehicular certificado
- Para 2026 el SAT anunció que las auditorías electrónicas sobre su uso se intensifican
No generamos Carta Porte. Nuestras notas de remisión son documentos internos de almacén — sirven para saber qué salió y con quién, no para amparar un traslado ante la autoridad.
IVA y retenciones
- Capturas la tasa en el renglón y se guarda con el documento
- Se puede poner una tasa distinta por renglón
- La configuración de país sólo existe para Türkiye por ahora
El valor que aparece por omisión es 20 porque ésa es la tasa turca — no es el 16% de México ni el 8% de la región fronteriza. Tú lo cambias a mano. No hay cálculo de retenciones de ISR o IVA, ni declaración de ningún tipo.
El español de la app es de España
- La app está traducida al español con 12,111 textos y 99.9% de cobertura
- Pero está escrita en español peninsular: dice «cuenta corriente» (137 veces) donde en México se entiende cuenta de banco, y «albarán» (90 veces) donde aquí se dice remisión
- También quedaron «coste», «pérdidas y ganancias» y «centro de trabajo» en vez de costo, estado de resultados y sucursal
- Y hay dos fugas de Türkiye: la exportación al contador menciona programas turcos y en algún texto quedó la palabra KDV en lugar de IVA
Lo medimos nosotros mismos para escribir esta página. Es un defecto real y ya está abierto para corregirse a español de México. Preferimos que lo leas aquí.
Dónde viven tus datos
- Google Firebase, con el acceso validado del lado del servidor
- Quien no pertenece a tu empresa no puede leer sus datos
- Los servidores están en Europa occidental
No hay residencia de datos en México. Si eso es un requisito contractual para ti, hoy no somos tu herramienta.
Lo que no hacemos
Nadie escribe esto en una página de ventas — por eso lo escribimos.En México esta lista pesa más que en cualquier otro país donde tenemos página, porque aquí la factura y el timbre son la misma cosa. Si un solo renglón de abajo es indispensable para ti, por favor no lo compres.
- No timbramos CFDI.
No somos PAC ni estamos conectados a uno. Lo que registras aquí no es un comprobante fiscal.
- No emitimos complemento de pago (REP).
Si facturas en PPD, el complemento se timbra en otro lado, y llega con multa si se retrasa.
- No generamos Carta Porte.
Nuestras remisiones son internas de almacén, no amparan un traslado.
- No timbramos nómina.
El motor de nómina que trae la app está configurado para Türkiye y Azerbaiyán.
- No cancelamos CFDI ni manejamos sus motivos.
- No calculamos retenciones de ISR ni de IVA.
Capturas una tasa por renglón; hasta ahí llega.
- No presentamos declaraciones ni DIOT.
- No hay conexión bancaria automática.
Importas un estado de cuenta o capturas los movimientos.
- La configuración de país sólo existe para Türkiye.
Por eso la tasa que aparece por omisión es 20 y no 16.
- El español de la app es peninsular.
«Cuenta corriente», «albarán», «coste»: defecto medido, en corrección.
- No hay formato de exportación para CONTPAQi o Aspel.
Entregamos XLSX y CSV con cierre de periodo.
- No hay punto de venta.
- No hay residencia de datos en México.
Los servidores están en Europa occidental.
- No funciona sin conexión.
Los registros financieros escriben directo al servidor porque la cadena de aprobación necesita una sola fuente de verdad.
Agregamos funciones constantemente y algo de esto va a cambiar — pero no prometemos fechas. Lo que lees aquí es la app tal como está hoy, no una hoja de ruta.
De la instalación al primer registro
1 · Regístrate
Con tu número de celular o tu correo. Sin tarjeta.
2 · Crea la empresa
Nombre, giro, estado, ciudad y moneda — MXN.
3 · Agrega una sucursal
Aunque sea una sola obra; las sucursales son lo que separa los números después.
4 · Invita a una persona
La que más gasta — y define sus permisos módulo por módulo.
5 · Captura uno de cada
Un gasto y una compra — y observa cómo cae la aprobación.
Si eso te toma más de quince minutos, el problema es nuestro — escríbenos a [email protected].
Nosotros y el software mexicano
Una comparación honesta empieza con una confesión.CONTPAQi y Aspel son los nombres que todo contador mexicano conoce; Bind ERP y Alegra llevaron eso a la nube; Facturama resuelve el timbrado simple y QuickBooks llega con integración bancaria. Todos ellos timbran y nosotros no — en México eso no es un detalle, es la puerta de entrada. Ellos parten del contador y del SAT. Nosotros partimos del dueño y de la obra.
| Lo que necesitas | i-shim | Software mexicano |
|---|---|---|
| Timbrado de CFDI 4.0 ante el SAT | No | Sí — es su razón de ser |
| Complemento de pago (REP) | No | Sí |
| Carta Porte 3.1 | No | La mayoría sí |
| Nómina timbrada | No | Sí |
| Conexión bancaria | No | Varios sí |
| Aprobación obligatoria en cada captura | Sí — es la premisa del diseño | Limitada |
| Varias empresas y sucursales en una cuenta | Sí | Suele cobrarse por empresa |
| Pensado para el celular del dueño | Sí | Sobre todo escritorio o web |
| 14 idiomas sobre los mismos datos | Sí | Sólo español |
| Inventario, lista de materiales y orden de producción | Sí | Varía, a veces con costo extra |
| Plan gratuito permanente | Sí | Casi siempre prueba limitada |
Preguntas frecuentes
¿i-shim timbra CFDI?
No. No somos PAC ni estamos conectados a uno, y en México eso es determinante: facturar es timbrar, no hay una segunda vía. Lo que la app llama compra o venta es un registro interno tuyo, no un comprobante fiscal. Tu factura se sigue emitiendo en CONTPAQi, Aspel, Facturama, Bind, Alegra o donde la emitas hoy.
Entonces, ¿para qué me sirve?
Para el día, no para el SAT. Quién gastó qué esta semana, si ese gasto pasó por tu aprobación, cuánto te debe este cliente ahora mismo, qué queda en el fondo de caja de la obra y qué hay en el almacén. Eso tu sistema de facturación no te lo contesta, y es lo que se te escapa.
¿Emiten complemento de pago?
No. Si facturas en PPD, el REP se timbra por cada pago recibido y se relaciona al UUID del CFDI original; sin esa referencia el SAT rechaza el timbrado, y no emitirlo a tiempo se sanciona. Nosotros registramos el cobro y movemos tu saldo, pero el complemento lo timbra tu sistema.
¿Y la Carta Porte?
Tampoco. La versión 3.1 es obligatoria desde julio de 2024 y para 2026 el SAT anunció más auditorías electrónicas sobre su uso. Nuestras notas de remisión son documentos internos de almacén: sirven para saber qué salió y con quién, no para amparar un traslado.
¿Calculan el IVA al 16%?
No automáticamente. Capturas la tasa en cada renglón y se guarda con el documento. El valor que aparece por omisión es 20 porque la configuración de país sólo existe para Türkiye — no es el 16% de México ni el 8% de la región fronteriza. Lo cambias a mano.
¿Manejan nómina timbrada?
No. El motor de nómina que trae la app está configurado para Türkiye y Azerbaiyán y no sirve aquí. Sigue con tu sistema de nómina y registra el pago en i-shim.
¿Qué es la cadena de aprobación?
Tu encargado captura un gasto, una compra o un movimiento de inventario desde su celular. Queda pendiente — invisible en las listas, sin efecto en los saldos — hasta que tú lo apruebas. Puedes rechazarlo, pedir una explicación o delegar la aprobación en alguien más cuando ser el cuello de botella deje de funcionarte.
¿Se conecta a mi banco?
No. No hay conexión bancaria automática ni categorización por reglas. Importas un estado de cuenta o capturas los movimientos a mano.
Manejo tres obras en estados distintos. ¿La app lo entiende?
Sí, como estructura: cada empresa y cada sucursal se da de alta por separado, con su propio inventario, su fondo de caja y su gente, y hay una pantalla que suma todo. Están los 32 estados y 13 ciudades mexicanas en el catálogo. Lo que no entiende es qué implica cada estado en materia fiscal.
¿El español está bien hecho?
Está completo — 12,111 textos, 99.9% de cobertura — pero es español de España. Dice «cuenta corriente» donde aquí se entiende cuenta de banco, «albarán» donde decimos remisión, y quedaron «coste», «pérdidas y ganancias» y «centro de trabajo». Lo medimos para escribir esta página y ya está abierto para corregirse a español de México.
Mi gente habla poco español. ¿Sirve?
Sí, y en cuadrillas mixtas es de lo más útil: catorce idiomas sobre los mismos datos. Tú trabajas en español, alguien más en inglés, y los dos están viendo la misma obra. El idioma se define por persona, no por empresa.
¿Le puedo pasar los datos a mi contador?
Sí, en un solo archivo XLSX o CSV, con cierre de periodo para que un mes cerrado no se le mueva. No hay un formato de exportación específico para CONTPAQi ni Aspel, y no presentamos ninguna declaración.
¿Hacen cotizaciones o presupuestos para el cliente?
Obras y centros de costo sí: puedes etiquetar gastos, inventario y horas de maquinaria a una obra y ver cuánto costó de verdad. Cotizaciones al cliente con firma electrónica, no.
¿Cuánto cuesta?
Hay un plan gratuito permanente que de verdad opera un negocio chico. Lo demás es suscripción, con el precio que Apple y Google muestran en cada país — por eso no ponemos una cifra aquí.
¿Dónde están mis datos?
En Google Firebase, con el acceso validado del lado del servidor: quien no pertenece a tu empresa no puede leer sus datos. Los servidores están en Europa occidental, no en México. Si necesitas residencia de datos en el país, hoy no somos tu herramienta.
¿Funciona sin internet?
No. Los registros financieros escriben directo al servidor porque la cadena de aprobación necesita una sola fuente de verdad. Sólo el chat guarda copia local.
Con toda honestidad, ¿me conviene?
Si eres persona física sin empleados, no: no hay nada que aprobar. Si tu problema principal es timbrar y declarar, tampoco — eso lo hace el software mexicano y lo hace bien. Te conviene si tienes gente gastando tu dinero fuera de la oficina, dos o más obras, y ya resolviste el SAT por otro lado.
¿Hay contrato?
No. Te registras, creas tu empresa y la usas. La suscripción es mensual y se cancela desde la tienda.
Encontré un error. ¿Cómo se los digo?
Dentro de la app hay una abeja guía: escríbele «feedback» y tu mensaje llega al equipo con una captura de pantalla adjunta. O escribe a [email protected].
174 países. Una página a la vez.
Cada página se escribe en el idioma de ese país y con sus propios hechos — nunca una traducción copiada.Hasta ahora: Türkiye, Alemania, Arabia Saudita, Reino Unido, Francia, España, Italia, Suecia, Estados Unidos y México.
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