Ваши люди тратят каждый день. Вы узнаёте в конце месяца.
Прораб, кладовщик или менеджер вносит расход, закупку и движение по складу с телефона — и ничего не попадает в ваши цифры, пока вы это не утвердите. Запасы, взаиморасчёты с клиентами и поставщиками, касса и объекты — в одном приложении. Счета-фактуры, ЭДО и отчётность остаются там, где они у вас уже есть. Мы берём на себя контроль дня.
Бесплатный тариф · без договора · iPhone, Android, Mac, Windows и браузер. В России подписку оплатить нельзя — платежи в магазинах закрыты, работает только бесплатный тариф.
Три механизма, одно приложение
А не три подписки и три копии одного и того же клиента.Обычно небольшая компания живёт так: программа для документов, таблица в Excel и переписка в мессенджере. Мы заменяем два последних.
Учёт дня
Всё, что происходит до того, как это увидит бухгалтер: внесение, порядок, документ.
- Доходы, расходы и переводы между счетами
- Закупки и продажи с прикреплённым документом
- Взаиморасчёты по каждому клиенту и поставщику
- Остатки кассы и банка, которые меняются, пока вы работаете
- Закрытие периода, чтобы закрытый месяц никто не сдвинул
Управление
Люди, объекты, склад и техника — там, где они на самом деле находятся.
- Несколько компаний и мест работы в одном аккаунте
- Права на каждую функцию отдельно
- Склад со средневзвешенной себестоимостью
- Спецификации и производственные задания
- Техника, транспорт, топливо и обслуживание
Отношения
Простая CRM, встроенная в те же цифры, а не отдельная база.
- Карточка контрагента с историей движения
- Задачи и поручения с ответственным
- Внутренние переписки по объекту
- Партнёры и доли участия
- Уведомления вместо ежедневных звонков
Что оно делает на практике
Это экраны, которые есть в приложении сегодня, а не обещания.
Деньги дня
- Доход и расход с фотографией документа
- Касса на каждом объекте, с лимитом
- Переводы между счетами
- Вчерашний итог одним экраном
Закупки и продажи
- Документы прихода и отгрузки
- Сразу связаны с движением по складу
- Внутренние накладные
- Ставка налога вводится по строке
Склад
- Средневзвешенная себестоимость
- Предупреждения об остатке
- Выдача под ответственность сотрудника
- Инвентаризация и корректировки
Персонал
- Приглашение по номеру телефона
- Права на каждую функцию
- Табель и часы
- История действий: кто, что, когда
Отчёты
- Прибыль и убытки по месяцам и объектам
- Долги по срокам
- Движение денег и планы
- Выгрузка XLSX/CSV для бухгалтера
ИИ-помощник
- Пчёлка-проводник, объясняющая каждый экран
- Финансовый помощник, читающий ваши цифры
- Сообщения об ошибках со снимком экрана
- Говорит по-русски
Мысль, на которой построено приложение
Цепочка утверждения.Большинство программ исходит из того, что вносит данные сам владелец. На объекте вносит прораб, а владелец узнаёт об этом через неделю. Здесь всё наоборот.
1 · Вносит сотрудник
Расход, закупку или движение по складу — со своего телефона, с приложенным документом.
2 · Запись ждёт
Её не видно в списках и она не двигает остатки, пока не утверждена.
3 · Вам приходит уведомление
Кто, сколько и почему — открывается на вашем телефоне, где бы вы ни были.
4 · Вы решаете
Утвердить, отклонить или запросить объяснение; отказ возвращается с причиной.
5 · Потом делегируете
Передаёте право утверждения руководителю, чтобы узким местом перестали быть вы.
Кому подходит
И кому не подходит.Честность в этом месте сэкономит вам больше времени, чем любой список функций.
Подходит, если…
- Есть люди, которые тратят ваши деньги вне офиса
- У вас два и более объекта с раздельными цифрами
- Нужны склад, взаиморасчёты и касса на одном экране
- Вы управляете скорее с телефона, чем из-за стола
- Документы, ЭДО и отчётность уже ведутся в другом месте
Стройка · бригады · розница · перевозки · выездной сервис
Не подходит, если…
- Вам нужно выставлять счета-фактуры из этого же приложения
- Нужен ЭДО с контрагентами: Диадок, СБИС, Такском
- Нужна онлайн-касса по 54-ФЗ
- Нужны зарплата, взносы и отчётность в ФНС и СФР
- Персональные данные должны храниться в России
Это не отложенные планы — этого нет сегодня.
Отдельно про Россию
Где находятся правила на 2 августа 2026 года — и где напротив них находимся мы.Пишем это, чтобы вы знали до установки, а не через месяц после.
НДС 22% — и почему у нас по умолчанию стоит 20
- С 1 января 2026 года основная ставка НДС выросла с 20% до 22% (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ)
- Ставка в чеках, счетах-фактурах и УПД пересчитывается по дате реализации, независимо от того, что написано в договоре
- Кассовое программное обеспечение пришлось обновлять по всей стране
У нас в приложении ставка вводится вручную по каждой строке, а по умолчанию показывается 20. Это не российская ставка 2026 года — это прошлогодняя российская ставка, совпавшая с турецкой. Преднастройки страны сделаны только для Турции и Азербайджана, поэтому для России цифру ставите вы.
54-ФЗ и ККТ — здесь наша граница, и она жёсткая
- Любой расчёт с покупателем проходит через зарегистрированную ККТ с фискальным накопителем
- Чек уходит оператору фискальных данных и дальше в ФНС в реальном времени
- Состав обязательных реквизитов чека расширен приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@
i-shim не является контрольно-кассовой техникой. Мы не формируем фискальный чек, не работаем с накопителем и не передаём ничего ОФД. Если вы принимаете деньги от покупателей, касса вам нужна отдельно — и она останется отдельно.
Почему наш модуль называется «Касса», хотя это не ККТ
- В бухгалтерии «Касса» — это счёт 50: наличные деньги предприятия, кассовая книга, выдача под отчёт
- Именно это мы и делаем: остаток наличных на объекте, лимит, кто взял и на что потратил
- Но после 54-ФЗ в разговорной речи «касса» означает онлайн-кассу — прибор
Мы оставили слово, потому что для счёта 50 оно правильное. Но говорим прямо: наша «Касса» — это касса в смысле счёта 50, а не ККТ. Если вы ожидали фискальный аппарат, вы ожидали не то приложение.
«Счёт» — и почему это не «счёт-фактура»
- По-русски счёт — это требование оплаты, коммерческий документ
- Счёт-фактура и УПД — налоговые документы, дающие право на вычет НДС
- Разница здесь не стилистическая, а юридическая
Экран у нас называется «Счёт», и это честное название: мы делаем счёт, а не счёт-фактуру. Ни один документ из i-shim не даёт вашему покупателю права на вычет НДС.
ЭДО, УПД и МЧД — ничего из этого у нас нет
- Обмен документами с контрагентами идёт через операторов ЭДО: Диадок, СБИС, Такском
- По прослеживаемым и маркированным товарам электронный документооборот обязателен
- Подпись сотрудника от имени компании требует машиночитаемой доверенности (МЧД)
Мы не оператор ЭДО, не формируем УПД, не подписываем усиленной квалифицированной подписью и не работаем с МЧД. Всё, что вы вносите здесь, — ваш внутренний документ.
Маркировка и алкоголь
- «Честный ЗНАК» — обязательная маркировка по всё большему числу товарных групп, с передачей сведений о выбытии
- Розничная продажа алкоголя отражается в ЕГАИС, пиво — ещё и в «Честном ЗНАКе»
Наш склад считает штуки, себестоимость и остаток. Кодов маркировки он не знает и никуда их не передаёт. Если вы торгуете маркированным товаром, учёт марок остаётся в вашей товароучётной системе.
152-ФЗ — локализация персональных данных
- Закон требует, чтобы персональные данные граждан России записывались и хранились в базах, расположенных на территории России
- Наши серверы находятся в Западной Европе
Требование о локализации мы не выполняем. Для многих российских компаний это решающий пункт, поэтому он стоит здесь, а не мелким шрифтом внизу. Решение — за вами и вашим юристом; мы просто не хотим, чтобы вы узнали это потом.
Оплатить подписку в России нельзя
- Платежи в App Store закрыты с 1 апреля 2026 года — новые покупки, встроенные покупки и продления не проходят
- В Google Play оплата и продление подписок не работают с 26 декабря 2024 года; бесплатные приложения при этом скачиваются
Поэтому в России i-shim существует только как бесплатный тариф. Скачать и работать — можно. Заплатить нам — нельзя, даже если захотите. Это не наше решение и не рекламный ход; просто так сейчас устроены магазины.
Русский язык есть. Русских городов — нет
- Интерфейс переведён на русский: 12 114 строк, покрытие 99,9%
- Термины взяты правильные: Взаиморасчёты, Запасы, Цепочка утверждения
- А вот в справочнике городов — «Moskova», «St. Petersburg», «Novosibirsk»
Ни один из 15 российских городов не записан кириллицей, а «Moskova» — это вообще турецкое написание Москвы. Приложение начиналось по-турецки, интерфейс перевели, а справочник городов — нет. Дефект измерен, задача заведена, и нам за него неловко.
Чего мы не делаем
Такое не пишут на странице, которая что-то продаёт, — поэтому пишем мы.В России этот список весит больше, чем во многих странах: здесь документ, касса и передача данных в ФНС связаны между собой законом. Если хотя бы одна строка ниже для вас обязательна — не ставьте.
- Мы не выставляем счета-фактуры и УПД.
Экран «Счёт» — это счёт на оплату, внутренний документ.
- Мы не онлайн-касса по 54-ФЗ.
Нет фискального накопителя, нет чека, нет передачи в ОФД и ФНС.
- Мы не оператор ЭДО.
Ни Диадок, ни СБИС, ни Такском — обмена с контрагентами нет.
- Нет усиленной квалифицированной подписи и МЧД.
- Нет декларации по НДС и книг покупок и продаж.
Ставку вы вводите по строке; на этом всё.
- Нет зарплаты, страховых взносов и отчётности в ФНС и СФР.
Расчётный механизм внутри сделан под Турцию и Азербайджан.
- Нет интеграции с банком.
Импортируете выписку или вносите вручную.
- Преднастройки страны есть только для Турции и Азербайджана.
Поэтому по умолчанию видна ставка 20, а не 22.
- Нет маркировки «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
- Названия городов не на русском.
«Moskova», «St. Petersburg». Измеренный дефект, задача заведена, извините.
- Нет выгрузки в формате 1С.
Даём XLSX и CSV с закрытием периода.
- Данные не хранятся в России.
Серверы в Западной Европе — требование 152-ФЗ о локализации не выполняется.
- Подписку в России оплатить невозможно.
Платежи в обоих магазинах закрыты; работает только бесплатный тариф.
- Не работает без интернета.
Финансовые данные пишутся сразу на сервер, потому что цепочке утверждения нужен один источник правды.
Мы постоянно добавляем возможности, и часть этого списка когда-нибудь изменится — но дат мы не обещаем. Здесь вы читаете приложение таким, какое оно сегодня.
От установки до первой записи
1 · Регистрация
По телефону или почте. Без карты — карту всё равно некуда привязать.
2 · Создайте компанию
Название, отрасль, город и валюта — рубль.
3 · Добавьте место работы
Хотя бы одно: именно объекты потом разделяют цифры.
4 · Пригласите сотрудника
Того, кто тратит больше всех, — и раздайте права по функциям.
5 · Внесите по одной записи
Один расход и одну закупку — и посмотрите, как приходит утверждение.
Если на это ушло больше пятнадцати минут — проблема наша: напишите на [email protected] и скажите, где застряли.
Мы и российские программы
Честное сравнение начинается с признания.1С:Бухгалтерия и 1С:Предприятие, Контур.Эльба, МойСклад, СБИС и Диадок построены вокруг документа, отчётности и обмена с ФНС — и в этом они очевидно сильнее нас, потому что мы этого просто не делаем. В России это не деталь, а входной билет. Они начинаются с бухгалтера и налоговой. Мы начинаемся с владельца и объекта.
| Что вам нужно | i-shim | Российские программы |
|---|---|---|
| Счета-фактуры, УПД, книги покупок и продаж | Нет | Да — ради этого они и существуют |
| ЭДО с контрагентами | Нет | Да |
| Онлайн-касса по 54-ФЗ | Нет | Да, у товароучётных |
| Зарплата, взносы, отчётность | Нет | Да |
| Хранение данных в России | Нет | Да |
| Обязательное утверждение каждой записи | Да — основа замысла | Ограниченно |
| Несколько компаний и объектов в одном аккаунте | Да | Обычно оплата за каждую базу |
| Сделано под телефон владельца | Да | В основном десктоп или веб |
| 14 языков на одних и тех же данных | Да — для каждого свой | Обычно только русский |
| Склад, спецификации, производственные задания | Да | В старших редакциях |
| Постоянный бесплатный тариф | Да — в России только он и возможен | Есть бесплатные тарифы, обычно с ограничениями |
Частые вопросы
Можно ли выставить счёт-фактуру или УПД из i-shim?
Нет. Экран называется «Счёт», и это честное название: по-русски счёт — требование оплаты, а счёт-фактура и УПД — налоговые документы, дающие покупателю право на вычет НДС. Мы делаем первое и не делаем второе. Ни один документ из i-shim не даёт права на вычет.
Это онлайн-касса по 54-ФЗ?
Нет, и это важно понять до установки. Контрольно-кассовая техника — это зарегистрированный аппарат с фискальным накопителем, который передаёт чек оператору фискальных данных и дальше в ФНС в реальном времени. У нас нет ни накопителя, ни фискального чека, ни передачи в ОФД. Если вы принимаете деньги от покупателей, касса нужна отдельно.
Тогда почему ваш модуль называется «Касса»?
Потому что в бухгалтерии «Касса» — это счёт 50: наличные деньги предприятия, кассовая книга, выдача под отчёт. Именно это мы и ведём: остаток наличных на объекте, лимит, кто взял и на что потратил. Но после 54-ФЗ в обиходе слово «касса» стало означать прибор, поэтому говорим прямо: наша «Касса» — это касса в смысле счёта 50, а не ККТ.
Учитывает ли приложение НДС 22%?
Не автоматически. С 1 января 2026 года основная ставка выросла с 20% до 22% по Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ, но у нас ставка вводится вручную по каждой строке, а по умолчанию показывается 20. Обратите внимание: 20 — это не просто «турецкая» цифра, это прошлогодняя российская ставка, и она сейчас неверна. Преднастройки страны сделаны только для Турции и Азербайджана. Декларации по НДС и книг покупок и продаж у нас тоже нет.
Есть ли ЭДО с контрагентами — Диадок, СБИС, Такском?
Нет. Мы не оператор электронного документооборота, не формируем УПД, не подписываем усиленной квалифицированной подписью и не работаем с машиночитаемой доверенностью. Всё, что вы вносите здесь, остаётся вашим внутренним документом.
Заменит ли это 1С?
Нет, и мы не предлагаем менять 1С. 1С:Бухгалтерия и 1С:Предприятие построены вокруг документа, проводок и отчётности — там они сильнее нас, потому что мы этого не делаем вовсе. Мы про другое: кто из ваших людей что потратил сегодня, прошло ли это через ваше утверждение, сколько осталось в кассе объекта и что лежит на складе. Многие держат оба.
Можно ли вообще оплатить у вас подписку из России?
Нет. Платежи в App Store закрыты с 1 апреля 2026 года — новые покупки, встроенные покупки и продления не проходят; расходуется только остаток на счёте Apple. В Google Play оплата и продление подписок не работают с 26 декабря 2024 года. Это решение магазинов, а не наше, и мы никак на него не влияем.
Значит, приложение в России бесплатное?
Фактически да — здесь работает только постоянный бесплатный тариф, и его достаточно для небольшой компании. Мы предпочли написать это прямо, а не показывать вам кнопку оплаты, которая всё равно не сработает.
Приложение действительно на русском?
Да, перевод полный: 12 114 строк, покрытие 99,9%. И термины взяты рабочие, а не машинные — Взаиморасчёты, Запасы, Касса, Поставщик, Цепочка утверждения. Одна серьёзная проблема всё же осталась, и о ней следующий вопрос.
Почему города написаны «Moskova» и «St. Petersburg»?
Потому что приложение начиналось по-турецки, интерфейс перевели, а справочник городов — нет. Ни один из пятнадцати российских городов не записан кириллицей, а «Moskova» — это вообще турецкое написание Москвы. Мы измерили это, когда писали данную страницу, завели задачу на исправление и просим прощения: увидеть латиницу в списке своих же городов неприятно.
Есть ли зарплата, страховые взносы и отчётность?
Нет. Ни расчёта зарплаты по российским правилам, ни взносов, ни отчётности в ФНС и СФР, ни НДФЛ. Встроенный расчётный механизм настроен под Турцию и Азербайджан и здесь бесполезен. Оставьте свою программу или бухгалтера, а факт выплаты зафиксируйте у нас.
Подключается ли банк?
Нет. Автоматической выгрузки из банка и правил разнесения нет. Вы импортируете выписку или вносите операции вручную.
Где хранятся данные? Выполняете ли вы 152-ФЗ?
Данные в Google Firebase, доступ ограничивается на стороне сервера: кто не относится к вашей компании, не может прочитать её данные. Но серверы находятся в Западной Европе, а не в России, и требование о локализации персональных данных граждан России мы не выполняем. Для части компаний это решающий пункт, поэтому мы пишем его прямо, а не мелким шрифтом.
Работает ли без интернета?
Нет. Финансовые данные пишутся сразу на сервер, потому что цепочке утверждения нужен один источник правды. Локальная копия есть только у переписки.
Поддерживает ли маркировку «Честный ЗНАК» и ЕГАИС?
Нет. Наш склад считает штуки, себестоимость и остаток, но кодов маркировки он не знает и никуда их не передаёт. Если вы торгуете маркированным товаром или алкоголем, учёт марок остаётся в вашей товароучётной системе.
Что такое цепочка утверждения?
Сотрудник вносит расход, закупку или движение по складу со своего телефона. Запись ждёт — её не видно в списках и она не двигает остатки — пока вы её не утвердите. Можно отклонить с причиной, запросить объяснение или передать право утверждения руководителю, когда быть узким местом самому станет неудобно.
Можно ли отдать данные бухгалтеру?
Да, одним файлом XLSX или CSV, с закрытием периода, чтобы закрытый месяц никто не сдвинул. Формата загрузки в 1С у нас нет, и никакой отчётности мы не подаём.
Несколько компаний и объектов — это отдельные подписки?
Нет. Несколько компаний и мест работы живут в одном аккаунте, с раздельными цифрами и правами. Права выдаются по каждой функции отдельно, а не «всё или ничего».
Честно — мне это подходит?
Если вы ИП без сотрудников — нет, утверждать нечего. Если ваша задача — документы, ЭДО и отчётность, тоже нет: это делают российские программы, и делают правильно. Подходит, если есть люди, которые тратят ваши деньги вне офиса, у вас два и более объекта, а документооборот уже закрыт где-то ещё.
174 страны. По одной странице за раз.
Каждая страница пишется на языке страны и на её собственных данных — никогда не переведённой копией.Пока сделаны: Турция, Германия, Саудовская Аравия, Великобритания, США, Канада, Мексика, Япония, Греция, Израиль, Франция, Испания, Италия и Швеция.
Türkiye · Deutschland · السعودية · United Kingdom · United States · Canada · México · 日本 · Ελλάδα · ישראלАвстралияИндия · France · España · Italia · Sverige · Весь мир · Конфиденциальность · Условия · [email protected]