Vos prix sont en dollars. Vos salaires en francs. Et votre contrôle, dans quoi ?
La double monnaie occupe déjà votre comptable ; nous ne prétendons pas la résoudre — i-shim tient les livres d'une société dans une devise de base, sans conversion automatique, et vous le lirez en toutes lettres plus bas. Ce que nous apportons est d'un autre ordre : rien de ce que votre équipe saisit n'entre dans vos comptes avant votre accord, que la dépense soit en dollars, en francs ou en promesses.
Niveau gratuit permanent · sans engagement · iPhone, Android, Mac, Windows et navigateur
Ce que couvre une seule saisie
La caisse, le dépôt et les contreparties bougent ensemble — ou pas du toutTrois registres partagent la même écriture. Un achat noté à Kolwezi touche la dépense, la quantité en dépôt et le compte du fournisseur dans le même mouvement, une fois que vous l'avez accepté.
📒 La caisse suivie
Ce qui rentre, ce qui sort, les avances confiées à chacun et le net de la journée — dans la devise que vous avez choisie, sans arbitrage caché.
🏭 Le dépôt sincère
Quantités, coûts et consommations relevés au moment du mouvement, par la personne qui le fait. L'inventaire cesse d'être une révélation.
🤝 Les contreparties tenues
Un solde vivant et une échéance pour chaque client et chaque fournisseur : qui doit quoi, et depuis combien de temps.
Ce qui tourne réellement
Six fonctions, décrites sans emballage✅ L'accord passe avant l'écriture
Une saisie d'employé reste en attente jusqu'à votre décision. Acceptée, elle compte ; renvoyée, elle n'aura jamais touché un solde. La barrière se lève personne par personne, si vous le voulez.
💰 Une avance qui porte un nom
Somme confiée, plafond fixé, justificatif photographié à chaque sortie, reliquat visible des deux côtés.
📦 Un dépôt qui répond
Ce qu'il reste, ce que ça a coûté, par quelles mains c'est passé — sans appeler Goma pour le demander.
🧾 Vos documents internes
Achats, ventes et pièces de suivi pour votre propre registre — distincts de la facture normalisée, qui sort d'un logiciel homologué et non d'ici.
🏢 Plusieurs sociétés, un accès
Livres séparés, équipes séparées, rapports séparés ; une seule ouverture de session pour circuler entre elles.
📊 Le chiffre avant la nuit
Net du jour, coût par chantier, dépenses par personne — pendant que la journée est encore fraîche dans les têtes.
Le parcours d'une dépense
Quatre temps, dont un seul vous appartient1 · Saisie au plus près
Celui qui dépense inscrit, sur-le-champ, avec l'image du reçu. Personne ne reconstitue la semaine le vendredi.
2 · Mise en attente
L'écriture est visible, marquée comme non validée, et strictement sans effet sur les totaux.
3 · Votre décision
Vous lisez, vous acceptez ou vous renvoyez en expliquant pourquoi. Le motif voyage avec l'écriture.
4 · Des livres sans zone grise
Chaque ligne présente a été acceptée par quelqu'un ; la clôture devient une lecture, pas une reconstitution.
Ce qui est propre à la RDC
Mesuré avant d'être écrit — en commençant par notre propre limite💱 Deux monnaies, un seul livre — notre limite
Ici les prix s'affichent souvent en dollars pendant que les salaires, les impôts et la petite caisse restent en francs congolais. i-shim tient les livres d'une société dans UNE devise de base, choisie à la création : ni facturation multi-devises, ni conversion automatique au taux du jour, ni double comptabilité. C'est une vraie limite dans ce pays, et elle est écrite ici plutôt qu'en note de bas de page.
🏛️ La facture normalisée — et notre position
Prévue pour le 1er juillet 2025, repoussée au 1er août, puis fixée par la DGI au 1er décembre 2025 : la facture normalisée est entrée en vigueur ce jour-là pour les assujettis à la TVA, c'est-à-dire à partir de 80 millions de francs congolais de chiffre d'affaires annuel. Le document sort d'un logiciel homologué relié au dispositif électronique fiscal, qui transmet les transactions en temps réel. i-shim n'est pas homologué et n'est relié à aucun DEF.
⏳ Une homologation qui a mis du temps
La procédure d'homologation des systèmes de facturation a ouvert le 16 juin 2025 et restait, fin août, partiellement inopérante ; les fédérations d'entreprises ont multiplié les formations au module e-UF et la DGI ses matinées fiscales. Nous le mentionnons parce que cela dit quelque chose d'utile : la conformité, ici, se construit encore — et elle se construit ailleurs que dans notre application.
🧾 TVA à 16 — quatre points sous notre champ
Le taux congolais est de 16 % et la réforme de la facture normalisée ne crée aucune taxe nouvelle. Le champ de taux par défaut de l'application affiche 20, le taux turc : quatre points de trop, l'un des plus gros écarts de nos pages. Vous tapez le vôtre ; i-shim ne calcule et ne déclare aucune taxe.
🗺️ La capitale mal écrite — nous l'assumons
Neuf des dix villes congolaises du catalogue sont justes (Lubumbashi, Mbuji-Mayi, Kananga, Kisangani, Bukavu, Goma, Likasi, Kolwezi, Tshikapa), mais la capitale y est enregistrée «Kinşasa», avec une lettre turque, au lieu de Kinshasa. La couche des 26 provinces est en outre absente. Défauts consignés, excuses comprises ; la saisie libre fonctionne en attendant.
📱 M-Pesa, Airtel, Orange : consignés, jamais déplacés
Les encaissements par portefeuille mobile s'inscrivent comme tout autre mouvement, mais i-shim ne déplace aucun franc et aucun dollar : pas de portefeuille, pas de transfert, pas de garde de fonds, aucune connexion opérateur ni bancaire.
Ce que i-shim ne fait PAS
La liste que nous préférons écrire nous-mêmes- Pas de multi-devises ni de conversion au taux du jour. Une devise de base par société — la limite la plus sensible dans une économie qui compte en deux monnaies.
- Pas de facture normalisée. Nous ne sommes ni homologués ni reliés à un dispositif électronique fiscal.
- Pas d'états SYSCOHADA ni de DSF — bilan, compte de résultat, TAFIRE restent chez votre comptable ; l'export propre, oui.
- Aucun calcul de TVA ni de paie — ni INSS, ni IPR, ni bulletins.
- Aucune connexion mobile money ni bancaire. Les mouvements se consignent ; l'argent ne passe jamais par nous.
- La capitale est mal orthographiée et les 26 provinces manquent au sélecteur — défauts consignés.
- Pas de mode hors connexion et pas d'hébergement en RDC (serveurs en Europe de l'Ouest).
- Ni boutique en ligne ni caisse enregistreuse. Nous tenons l'intérieur de l'entreprise, pas le comptoir.
Mise en route
Une après-midi, sans appareil ni intermédiaire1 · Installer
Depuis l'App Store, Google Play ou le navigateur. Contrairement à un dispositif de facturation, il n'y a aucun matériel à acheter.
2 · Créer la société
Un nom, la devise de base, vos établissements. C'est ici que le choix de la monnaie se fait — et il n'est pas double.
3 · Inviter l'équipe
Un numéro de téléphone par personne, et l'étendue d'accès qui correspond à son poste.
4 · Nommer les valideurs
Vous, ou des responsables que vous désignez. Ensuite, plus rien ne s'écrit sans passer par quelqu'un.
Une comparaison honnête
Là où un autre outil vous servira mieux, nous le disonsCassKai annonce sur sa page RDC le plan SYSCOHADA à huit classes avec bilan, compte de résultat et TAFIRE, le calcul automatique de la TVA à 16 %, les mentions NIF et RCCM, l'archivage électronique — et surtout la facturation multi-devises CDF/USD avec conversion automatique au taux du jour, ce que nous ne faisons pas. Voici la répartition, écrite pour être citée telle quelle.
| Logiciels homologués (DEF) | CassKai (comptabilité RDC) | i-shim | |
|---|---|---|---|
| Vocation | émettre la facture normalisée | tenir la comptabilité légale | contrôler l'intérieur de l'entreprise |
| Facture normalisée / DEF | oui — leur raison d'être | selon l'intégration | non |
| Multi-devises CDF/USD, taux du jour | — | oui — un vrai avantage ici | non |
| États SYSCOHADA / DSF | — | oui | non — export au comptable |
| Validation avant écriture | — | — | oui — le cœur du produit |
| Avances par employé, dépôt, chantiers | — | partiel | oui |
| Pensé pour le téléphone de l'équipe | appareil ou bureau | bureau | oui, dès l'origine |
| Prix | licence / appareil | abonnement | niveau gratuit permanent + abonnements au prix des magasins |
Si votre besoin premier est la conformité ou la double monnaie, les deux premières colonnes sont la bonne réponse. Si c'est de savoir ce que votre équipe a engagé aujourd'hui — et de l'avoir accepté avant que ce soit écrit — c'est la troisième.
Des réponses franches
Y compris les deux qui nous coûtentQu'est-ce que i-shim ?
Un outil de pilotage pour le patron : ce que l'équipe saisit depuis son téléphone n'atteint vos comptes qu'après votre accord. Dépenses, achats, sorties de caisse, mouvements de dépôt — tout attend le même feu vert. Autour, les comptes clients et fournisseurs, l'inventaire, les documents internes, les avances nominatives et les rapports du jour.
Mes prix sont en dollars et mes salaires en francs. i-shim gère-t-il les deux ?
Non, et c'est la limite qu'il faut connaître avant tout le reste : une société tient ses livres dans UNE seule devise de base, celle que vous choisissez à la création. i-shim ne facture pas en multi-devises et n'applique aucun taux de change du jour. Si votre comptabilité exige les deux monnaies côte à côte avec conversion automatique, un outil comme CassKai le fait et nous ne le faisons pas.
Alors pourquoi un patron congolais nous choisirait-il ?
Parce que la double monnaie est un problème de comptabilité, tandis que le nôtre est un problème de contrôle. Savoir ce que le magasinier de Lubumbashi a sorti de la caisse aujourd'hui, l'avoir accepté avant que ce soit écrit, voir le reste de son avance — cela ne dépend d'aucune devise. C'est ce terrain-là que nous couvrons.
i-shim émet-il la facture normalisée ?
Non. Depuis le 1er décembre 2025 la facture normalisée s'impose aux assujettis à la TVA, c'est-à-dire aux entreprises dont le chiffre d'affaires annuel atteint 80 millions de francs congolais. Le document sort d'un logiciel homologué relié au dispositif électronique fiscal. i-shim n'est pas homologué et n'est raccordé à aucun DEF ; nous tenons le registre interne, à côté de votre solution homologuée.
Le niveau gratuit est-il vraiment permanent ?
Oui. Il n'expire pas et ne se transforme pas en facture au bout de deux semaines. Les fonctions étendues passent par des abonnements dont le prix est fixé et affiché par les magasins d'applications.
Dans quelle monnaie tient-on les livres ?
En francs congolais si vous choisissez le CDF à la création de la société — la correspondance pays et la devise existent toutes les deux dans l'application. L'abonnement lui-même est encaissé en dollars par la vitrine congolaise d'Apple ; nous le précisons pour qu'aucun relevé ne vous surprenne.
Comment se déroule une validation ?
Un employé saisit ; l'écriture s'affiche en attente, sans toucher un seul solde ; vous ouvrez, vous lisez le montant, la note et la photo, vous acceptez ou vous renvoyez avec un motif. Rien d'automatique, rien de silencieux. Et si un collaborateur mérite votre confiance pleine, vous levez la barrière pour lui seul.
Puis-je suivre plusieurs sociétés et plusieurs sites ?
Oui : le commerce de Kinshasa, le dépôt de Goma, le chantier du Katanga. Chacun garde ses livres, son équipe et ses rapports ; un seul identifiant vous les ouvre tous.
Que voient mes employés ?
Strictement leur poste. Le responsable du carburant voit sa caisse carburant, pas le solde bancaire ni les marges. Vous décidez de l'étendue de chaque accès, une personne à la fois.
À quoi servent les caisses d'avance ?
À confier de l'argent sans le perdre de vue : une somme, un plafond, un nom. Chaque dépense s'accompagne d'une photo du justificatif et passe par vous ; le reliquat reste affiché des deux côtés.
Et la gestion du dépôt ?
Entrées, sorties, consommations et coût par article, saisis au moment où la marchandise bouge. Comme rien n'entre sans validation, le stock théorique et le stock réel cessent de diverger entre deux inventaires.
i-shim est-il relié à M-Pesa, Airtel Money, Orange Money ou à ma banque ?
À aucun d'eux. L'application consigne les mouvements ; elle ne transporte pas d'argent, n'en conserve pas et n'en transfère pas. Vos encaissements continuent d'emprunter les circuits qu'ils empruntent déjà.
Produit-il les états SYSCOHADA et la DSF ?
Non. Le plan comptable à huit classes, le bilan, le compte de résultat, le TAFIRE et la DSF relèvent de votre comptable. Nous lui livrons une matière propre : un export ligne par ligne où chaque écriture porte déjà une acceptation.
Calcule-t-il la TVA ou la paie ?
Non. Le taux congolais est de 16 % ; le champ de taux par défaut de l'application affiche 20, le taux turc — quatre points de trop, à corriger d'un geste. INSS, IPR et bulletins de paie ne sont pas de notre ressort.
Fonctionne-t-il sans connexion ?
Non. L'application demande le réseau et vous prévient quand il faiblit, mais il n'existe pas de saisie hors ligne aujourd'hui.
Où sont hébergées mes données ?
Sur des serveurs situés en Europe de l'Ouest, pas en RDC. Si une exigence d'hébergement local vous concerne, la réponse est non aujourd'hui.
Combien ça coûte ?
Le socle est gratuit et le reste. Au-delà, des abonnements dont le montant s'affiche dans l'App Store et Google Play, fixé vitrine par vitrine — c'est là qu'il se lit, pas ici.
Combien de temps pour démarrer ?
Une après-midi : installer, créer la société, inviter l'équipe par numéro de téléphone, désigner les valideurs. Aucun revendeur, aucun appareil à acquérir, aucune visite d'installation.
Le sélecteur de villes connaît-il la RDC ?
Dix villes congolaises, dont neuf correctement écrites : Lubumbashi, Mbuji-Mayi, Kananga, Kisangani, Bukavu, Goma, Likasi, Kolwezi et Tshikapa. La dixième est fautive — la capitale y figure comme «Kinşasa», avec une lettre turque, au lieu de Kinshasa. La couche des 26 provinces est par ailleurs absente. Les deux points sont consignés comme défauts ; la saisie libre reste disponible.
i-shim dans le monde
Des pages pays, chacune mesurée et écrite séparément :
Türkiye · Deutschland · السعودية · مصر · المغرب · الجزائر · العراق · اليمن · Argentina · Colombia · Perú · Venezuela · Ghana · Uganda · Côte d'Ivoire · Cameroun · Burkina Faso · Mali · NigerFinlande · Tanzania · Pakistan · United Kingdom · United States · Canada · Australia · India · Malaysia · Schweiz · South Africa · Nigeria · Kenya · México · 日本 · Ελλάδα · ישראל · Россия · France · España · Italia · Sverige